Datenschutzerklärung – Stamm Sankt Ansgar München

Wir freuen wir uns über ihren Besuch auf unserer Webseite und über ihr Interesse an unserem katholischen Jugendverband – DPSG Stamm Sankt Ansgar München-Solln (nachfolgend als Stamm St. Ansgar bezeichnet). Der Schutz ihrer persönlichen Daten ist uns ein ernstes Anliegen. In allen deutschen kirchlichen Jugendverbänden gelten für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten die Bestimmungen des Gesetzes über den kirchlichen Datenschutz (KDG) sowie die sonstigen anzuwendenden kirchlichen und staatlichen Datenschutzvorschriften. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten in unserem Jugendverband sowie auf dieser Website informieren.

1 Grundsätzliches zur Datenverarbeitung Stamm St. Ansgar:

1.1 Verantwortlich

DPSG Stamm Sankt Ansgar München-Solln
Vertreten durch den Vorstand: Maximilian Schleicher und Elisabeth Hortig
Gulbranssonstraße 30
81477 München
info@sanktansgar.de

1.2 Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter
Erzbischöfliches Ordinariat München
Datenschutzbeauftragter
Kapellenstr. 4
80333 München
Telefon: 089 / 2137-0
Fax: 089 / 2137-272727
datenschutz@eomuc.de

1.3 Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden von dem Verantwortlichen ausschließlich zur Durchführung der jeweiligen Zwecke verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist §6 KDG.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient § 6 Abs. 1 lit. b KDG als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient § 6 Abs. 1 lit. c KDG als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient § 6 Abs. 1 lit. d KDG als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient § 6 Abs. 1 lit. e KDG als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Stammes oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient § 6 Abs. 1 lit. g KDG als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

1.4 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

1.5 Weitergabe personenbezogener Daten

Soweit zur Durchführung der jeweiligen Zwecke erforderlich, gibt der Verantwortliche personenbezogene Daten in dem jeweils erforderlichen Umfang an Dritte weiter. Dies erfolgt stets unter Beachtung der jeweils geltenden Regelungen über den Datenschutz, insbesondere der Voraussetzungen von §6 KDG und erforderlichenfalls auf Grundlage einer Vereinbarung über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag nach §29 KDG.

Sofern eine Datenübertragung via Internet erfolgt (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail), weisen wir darauf hin, dass diese Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Informationen sind im Internet grundsätzlich weltweit zugänglich und können mit Suchmaschinen gefunden und mit anderen Informationen verknüpft werden, woraus sich unter Umständen Persönlichkeitsprofile erstellen lassen. Ins Internet gestellte Informationen, einschließlich Fotos, können problemlos kopiert und weiterverbreitet werden. Dies kann dazu führen, dass im Internet veröffentlichte Informationen auch nach ihrer Löschung auf der Ursprungs-Seite weiterhin andernorts aufzufinden sind.

1.6 Rechte der Betroffenen nach §§17-25 KDG

Der Betroffene hat gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der ihn betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und
  • Recht auf Datenübertragbarkeit

Zur Geldendmachung dieser Rechte steht der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen zur Verfügung (vgl. Ziffer 2). Die Wahrnehmung dieser Rechte ist grundsätzlich kostenfrei.
Der Betroffene hat zudem das Recht, sich bei der Datenschutzaufsicht über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch den Auftraggeber zu beschweren.
Die Kontaktdaten der Datenschutzaufsicht des Stamm St. Ansgar lauten:

Datenschutzbeauftragter für die bayerischen (Erz-)Diözesen
Kapellenstr. 4
80333 München
Telefon: 089 2137-1796
JJoachimski@eomuc.de

2 Homepage

2.1 Nutzungsbedingungen

Die durch die Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen grundsätzlich dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes bedürfen der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Autors bzw. Erstellers.
Downloads und Kopien dieser Seite sind nur für den privaten, nicht kommerziellen und sonstigen eigenen Gebrauch im Rahmen des § 53 UrhG gestattet. Soweit die Inhalte auf dieser Seite nicht vom Betreiber erstellt wurden, werden die Urheberrechte Dritter beachtet. Insbesondere werden Inhalte Dritter als solche gekennzeichnet.
Sollten Sie trotzdem auf eine Urheberrechtsverletzung aufmerksam werden, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Inhalte umgehend entfernen. 

2.2 Haftungsausschluss und –beschränkung

Der Stamm St. Ansgar hat alle in diesem Internetangebot bereitgestellten Informationen nach bestem Wissen und Gewissen erarbeitet und geprüft. Es wird jedoch keine Gewähr für die Aktualität, Richtigkeit, Vollständigkeit oder Qualität und jederzeitige Verfügbarkeit der bereit gestellten Informationen übernommen.

Unbeschadet der Regelungen des § 675 Absatz 2 BGB gilt für das bereitgestellte Informationsangebot folgende Haftungsbeschränkung:

Der Stamm St. Ansgar und seine Bediensteten haften nicht für Schäden, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der in ihrem Internetangebot enthaltenen Informationen entstehen. Der Haftungsausschluss gilt nicht, soweit die Vorschrift des § 823 BGB (Haftung bei vorsätzlicher oder fahrlässiger Schadenszufügung) einschlägig ist. Für etwaige Schäden, die beim Aufrufen oder Herunterladen von Daten durch Computerviren oder bei der Installation oder Nutzung von Software verursacht werden, wird nicht gehaftet. Namentlich gekennzeichnete Seiten geben die Auffassungen und Erkenntnisse der unterzeichnenden Personen wieder. Der Stamm St. Ansgar behält es sich ausdrücklich vor, einzelne Webseiten oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen.

Haftungsausschluss für Verweise auf andere Internetseiten

Der Stamm St. Ansgar ist nur für die eigenen Inhalte, die er zur Nutzung bereithält, nach den einschlägigen Gesetzen verantwortlich. Von diesen eigenen Inhalten sind Querverweise (Links) auf die Webseiten anderer Anbieter zu unterscheiden. Durch den als Link gekennzeichneten Querverweis wird der Zugang zu fremden Inhalten ermöglicht. Wir vermitteln lediglich den Zugang zur Nutzung dieser Inhalte durch den Querverweis. Für die fremden Inhalte sind wir nicht verantwortlich, da wir die Übermittlung der Information nicht veranlassen, den Adressaten der übermittelten Informationen nicht auswählen und die übermittelten Informationen auch nicht ausgewählt oder verändert haben; es erfolgt auch keine automatische kurzzeitige Zwischenspeicherung dieser fremden Informationen.

Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und insbesondere für Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung von Informationen Dritter entstehen, haftet allein der jeweilige Anbieter der Seite, auf welche verwiesen wurde.

Verweise von fremden Internetseiten auf das Internetangebot des Stamm St. Ansgar, die auf Seiten unterhalb der Startseite verweisen (sog. „deep links“):
Gegen solche bestehen keine Einwände.

2.3 Datenschutz

Der Web-Server des Stamm St. Ansgar München wird von der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) betrieben. Bei jeder Anforderung einer Internetdatei werden folgende Zugriffsdaten gespeichert:

  1. die Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
  2. der Name der aufgerufenen Datei
  3. das Datum und die Uhrzeit der Anforderung
  4. die übertragene Datenmenge
  5. der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
  6. die Beschreibung des verwendeten Webbrowsertyps bzw. des verwendeten Betriebssystems
  7. die IP-Adresse des anfordernden Rechners

Die gespeicherten Daten werden ausschließlich anonymisiert zu technischen oder statistischen Zwecken verwendet. Dies dient der Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.

2.4 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anmeldungen oder Anfragen, die Ihr an uns als Seitenbetreiber sendet, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennt Ihr daran, dass in der Adresszeile des Browsers “https://” statt “http://” steht und daneben ein Schloss-Symbol dargestellt wird.

2.5 Cookies

Im Informationsangebot des Stamm St. Ansgar können Cookies (kleine Dateien) oder JAVA-Applets verwendet werden. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren, diese Funktion kann aber durch die Einstellung des Internetbrowsers von ihnen für die laufende Sitzung oder dauerhaft abgeschaltet werden. Sie können ihren Internetbrowser so einstellen, dass dieser entweder alle Cookies automatisch akzeptiert, alle Cookies automatisch ablehnt oder sie bei jedem Cookie fragt, ob sie es akzeptieren oder ablehnen möchten. Nach Auswertung der jährlichen Zugriffe werden die protokollierten Daten gelöscht. Die Auswertung erfolgt monatlich und jährlich, die Löschung erfolgt jeweils im Januar des Folgejahres. Derzeit werden keine Cookies verwendet.

2.6 Eingabemasken

Auf unserer Internetseite bieten wir die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu Veranstaltungen anzumelden sowie Fragebögen oder weitere Formulare auszufüllen. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt soweit dies nicht zu Vertragserfüllung nach § 6 Abs. 1 lit. c KDG notwendig ist. Weitere Informationen zur Verarbeitung der aus der Eingabemaske erhobenen Daten finden sich unter „Veranstaltungen“. Vor dem Absenden eines Formulars wird eine Einwilligung des Nutzers/der Nutzerin zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.

3 Verbandsmitgliedschaft

3.1 Zweck der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden erhoben und verarbeitet, da uns Ihr Antrag auf Mitgliedschaft vorliegt.

Personenbezogene Daten des Betroffenen werden von dem Verantwortlichen zur Durchführung der Mitgliederverwaltung, zur Kontaktaufnahme, zur Informationsweitergabe und zur Bewerbung von Veranstaltungen des Verantwortlichen verwendet, um so den satzungsgemäßen und berechtigten Interessen des Verantwortlichen gerecht zu werden. Daneben dienen die personenbezogenen Daten dem Beitragseinzug. Rechtsgrundlage hierfür ist § 6 Abs. 1 lit. c KDG.

Folgende personenbezogene Daten werden in der Regel erhoben:

  • Name und Vorname
  • Nationalität
  • Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail, Telefon)
  • Geburtsdatum
  • Eintrittsdatum
  • Austrittsdatum
  • Ämter und Funktionen
  • Gruppenzugehörigkeit
  • Kontodaten
  • Zusätzliche, freiwillige Angeben: Geschlecht und Konfession

3.2 Weitergabe von personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:

  • An übergeordnete Ebenen (z.B. Landes- und Bundesverband): alle Daten außer der Kontodaten
  • An den Dachverband: nur die Daten von Funktions- und Amtsinhaber/-innen (außer Kontodaten) für die Dauer dieser Posten
  • Katholische Jugendstellen als Geschäftsstellen der Mittleren Ebenen
  • Pfarreien als Kooperationspartner der Ortsgruppierungen

3.3 Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mit­glied­schaft werden die Daten zum Jahresende gelöscht, außer das Mitglied hat vorher aktiv zugestimmt, dass die Daten über die Dauer der Mitgliedschaft hinaus gespeichert werden dürfen oder eine gesetzliche Bestimmung anderes vorschreibt.

4 Veranstaltungen

4.1 Zweck der Verarbeitung

Der Stamm St. Ansgar führt zur Förderung der Jugendhilfe und der Jugendbildung regelmäßig Veranstaltungen und Maßnahmen durch, welche der Persönlichkeitsentwicklung und Jugendbildung dienen. Um an diesen Maßnahmen teilnehmen zu können, ist oftmals eine verbindliche Anmeldung identifizierbarer Personen notwendig. Daher werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. c KDG erhoben.

4.2 Verarbeitete Daten

Folgende personenbezogenen Daten werden regelmäßig erhoben:

  • Name und Vorname
  • Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail, Telefon)
  • Geburtsdatum
  • Evtl. Erziehungsberechtigte
  • Geschlecht

Daneben werden auf freiwilliger Basis regelmäßig folgende personenbezogenen Daten erhoben:

  • Essgewohnheiten
  • Gesundheitsdaten

4.3 Weitergabe von personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt soweit dies nicht zu Vertragserfüllung nach § 6 Abs. 1 lit. c KDG notwendig ist. Ggf. kann zur Wahrnehmung berechtigter Interessen des Vereins (z.B. Fördermittelakquise) gem. § 6 Abs. 1 lit. g KDG eine Weitergabe der notwendigen personenbezogenen Daten an Fördermittelgeber erfolgen.

Für den Fall, dass eine ärztliche Versorgung notwendig ist, werden die notwendigen Daten an Ärzte, Krankenhäuser oder medizinisches Personal weitergegeben.

4.4 Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Vor- und Nachbereitung der Veranstaltung, bzw. für die Dauer des Zuschuss-/Förderungsprozesses gespeichert. Im Anschluss werden die personenbezogenen Daten gelöscht.

Ausnahmen der Löschung:

  • Rechnungsbelege und Unterlagen für Zuschussnachweise werden 10 Jahre lang aufgehoben
  • Auf Basis einer Einverständniserklärung erhobene Daten (z.B. Fotos) werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des/der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert

4.5 Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Zur Bereitstellung der o.a. personenbezogener Daten ist jede/r Betroffene verpflichtet, um die Veranstaltung sicher (z. B. Aufsichtspflicht) durchführen zu können.

Falls die Daten nicht angegeben werden, kann der Vertrag mit der/dem Betroffenen für die Veranstaltung nicht geschlossen werden.

5 Einverständniserklärungen z.B. Fotos

5.1 Zweck der Verarbeitung

Im Rahmen einer Einverständniserklärung werden dem Verantwortlichen explizite Rechte zur Datenverarbeitung zu bestimmten Zwecken eingeräumt, die jeweils konkret benannt werden. Der Betroffene willigt hierbei explizit in diese Verarbeitung ein.

Regelmäßig werden in unserem Kontext Einverständniserklärungen zur Erstellung und Verarbeitung von Bild- und Tondokumenten betroffener Personen etwa für Print- oder Digitalveröffentlichungen erbeten. Die Einverständniserklärung dient in diesen Fällen dazu die Öffentlichkeitsarbeit des Verantwortlichen sowie zugleich die Persönlichkeitsrechte der Betroffenen zu gewährleisten.

Daneben wird eine Einverständniserklärung genutzt, um dem Verantwortlichen – aus Vertrags- bzw. Mitgliedsverhältnissen nicht (mehr) bestehende – Kontaktmöglichkeiten zum Betroffenen zu ermöglichen (z.B. Newsletter, Veranstaltungswerbung).

5.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden auf Grundlage einer Einverständniserklärung gem. §6 KDG Abs. 1 lit. b und Abs. 2 lit. b erhoben. Näheres regeln die jeweiligen Einverständniserklärungen.

5.3 Weitergabe von personenbezogenen Daten

a) Bild- und Tonrechte

Im Falle der Einverständniserklärung für den Bereich der Bild- und Tonaufnahmen können diese in Druckerzeugnissen sowie auf den digitalen Kanälen (z.B. Homepage, Newsletter, Facebook, Instagram, Twitter) des Verantwortlichen, üblicherweise im Kontext redaktioneller Veröffentlichungen, erscheinen und ggf. an Medienpartner des Verantwortlichen zum Zwecke der Pressearbeit weitergegeben werden. Üblicherweise werden sie jedoch rein intern genutzt.

b) Kontaktpflege

Die personenbezogenen Daten werden lediglich intern genutzt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

c) Sonstiges

Die Weitergabe von personenbezogenen Daten wird konkret in den jeweiligen Einverständniserklärungen geregelt.

5.4 Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Daten des Betroffenen werden auf unbestimmte Zeit verarbeitet. Dieser Verarbeitung kann jederzeit widersprochen werden oder die Verarbeitung eingeschränkt werden. Hierzu bedarf es einer Benachrichtigung des Verantwortlichen in Textform.

Bei erfolgtem Widerspruch erfolgt eine umgehende Löschung der personenbezogenen Daten. Im Fall von Gruppenfotos kann ggf. auch nur eine Anonymisierung der betroffenen Person erfolgen.

5.5 Freiwilligkeit der Bereitstellung von Daten

Eine Einwilligung in die Datennutzung zu besonderen Zwecken erfolgt stets freiwillig. Sie kann ohne Angabe von Gründen verweigert werden.

Zudem kann diese Einwilligung jederzeit in Textform (z. B. Brief, E-Mail) widerrufen werden. Daneben gelten die allgemeinen Rechte der Betroffenen nach §§17-25 KDG (siehe 7.).

6 Zuschüsse

6.1 Zweck der Verarbeitung

Der Stamm St. Ansgar beantragt für sich und die ihm angeschlossenen Verbände Zuschussgelder bei staatlichen Stellen. Hierfür werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name, Vorname, Anschrift, Alter und Geschlecht der Teilnehmenden
  • Name, Vorname, Kontaktdaten (Anschrift, Telefon, E-Mail) und Rechnungsdaten der Antragsstellenden

Sämtliche personenbezogene Daten werden auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. a und d erhoben.

6.2 Weitergabe von personenbezogenen Daten

Soweit zur Bearbeitung eines Zuschussantrages erforderlich, gibt der Verantwortliche personenbezogene Daten in dem jeweils erforderlichen Umfang an Dritte weiter.
Dies erfolgt stets unter Beachtung der jeweils geltenden Regelungen über den Datenschutz, insbesondere der Voraussetzungen von § 6 KDG und erforderlichenfalls auf Grundlage einer Vereinbarung über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag nach § 29 KDG.

  • Fördermittelgeber
  • Prüfungsinstanzen

6.3 Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten sind für die Belegprüfung 10 Jahre aufzubewahren, soweit nicht nach steuerlichen und anderen Vorschriften längere Aufbewahrungsfristen zu beachten sind.

Die Angaben dieser Datenschutzerklärung des Stamm St. Ansgar stammen zum Teil von: eRecht24, dem Portal zum Internetrecht.

Stand: 21. Januar 2023